+996 (312) 430428, +996 (559) 996618 | Skype: kairgul.begmatova | office@bai.kg

Хотите предотвратить хищение? Примите меры.

Хотите предотвратить хищение? Примите меры.

В современном мире владельцам бизнеса трудно контролировать все направления деятельности бизнеса, будь то малое предприятие или крупное. Для того, чтобы созданное предприятие продолжало расти и приносить такие же доходы как и в пик своего развития нужно не только придумывать новый товар или услугу, отвечающую требованиям времени, но и разработать и внедрить такую систему внутреннего контроля, которая бы обеспечивала работу бизнеса без хищений, а также представляла такие данные, которые смогли бы в итоге стать опорой для принятия решений по бизнесу.

Очень часто у бизнесмена хватает знаний создать и наладить производство, но когда он делегирует дальнейшую работу наемным сотрудникам, то увеличивается число потерь и появляется убыль сверх нормы. В таких ситуациях говорят “кто-то оставил баночку с печеньем без присмотра”. Именно для решения такого рода проблем нужна система внутреннего контроля. Сегодня мы поговорим об одной из процедур, обеспечивающих контроль как инвентаризация.

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация — это периодическая проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и т.п., принадлежащих  предприятию путем подсчета, описи.

Инвентаризация выполняет две основных учетных функции.

Во-первых, она направлена на выявление возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием товарно-материальных ценностей, имущества или денежных средств. Такие расхождения могут возникнуть в силу целого ряда причин — как ошибок, допущенных при отражении в учете конкретных характеристик хозяйственной операции, так и недобросовестных действий ответственных сотрудников. Поэтому первой функцией является проверка полноты и правильности данных бухгалтерского учета, а также показателей финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Вторая функция инвентаризации состоит в том, что с ее помощью выявляют реальные объемы некоторых хозяйственных операций, например, расход некоторых строительных материалов при производстве строительно-монтажных работ определяется как разница между тем их количеством, которое было завезено до начала работ, и тем, что осталось после их завершения.

Инвентаризация представляет собой весьма эффективную форму контроля за деятельностью материально ответственных лиц. Поэтому в зависимости от доминирующей функции принято различать заранее объявленные и внезапные инвентаризации. Заранее объявленными считаются такие, о сроках проведения, которых известно материально-ответственному лицу. Внезапные инвентаризации практикуются с целью контроля. Этот контроль может осуществляться как руководством организации по специальному графику, так и по инициативе тех, кто наделен такими правами (сотрудники налоговой службы, правоохранительные органы и др.).

Как проводится инвентаризация?

Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике. Это приложение включает в себя: график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций; даты проведения плановых инвентаризаций; перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.  Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией. В зависимости от ситуации она может быть постоянно действующей или каждый раз меняться состав членов комиссии. Очень важно, чтобы члены комиссии понимали, что от них требуется. В нормативных документах нет прямого запрета на включение в состав комиссий представителей сторонних организаций (аудиторов, оценщиков, экспертов) для формирования экономически обоснованных и достоверных результатов инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризаций организации определяют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на ее нормальную работу.

При этом правильное применение данной процедуры в купе с другими процедурами контроля даст серьезный толчок в развитии вашего бизнеса.

Специалисты нашей компании готовы проконсультировать вас более детально